Заполняя шаблон, пользователь редактирует множество атрибутов будь то всевозможные данные клиента, контрагента или сотрудника. При этом обрабатывается один или множество документов. Число обработанных атрибутов может исчисляться десятками, а в некоторых особых случаях и более. В итоге каждый раз затрачивается много времени на «тупой» рутинный процесс.
Шаблон может редактироваться сам по себе, а может быть связан единой предметной областью с другими документами. Под единой предметной областью здесь подразумеваются одинаковые атрибуты, например «Название Организации» или «Паспортные Данные Сотрудника», или «ФИО Директора», или множество других вариантов.

Программа помогает заполнять один или множество шаблонов Word, Excel, Open Office, через единую форму автозаполнения. При этом саму форму можно заполнить данными из заранее подготовленного справочника, что сводит действия пользователя к минимуму. Можно заполнить, как один, так и неограниченное множество шаблонов, через единую форму заполнения.

Основные принципы работы

В программе для удобства пользователя используются как можно более простые принципы работы, на что я потратил много часов программирования.

Вначале пользователь подготавливает шаблоны, расставляет необходимые метки. Затем загружает шаблоны в программу множеством способов, например перетаскивая на форму программы. Можно редактировать шаблоны и после загрузки, открывая их через программу. Программа отследит содержание меток этих шаблонов, внесет изменения в базу данных.

Затем станет возможным создавать справочники и формы автозаполнения.

Чтобы уменьшить процесс ввода статической, неизменяемой информации, на основе меток можно составлять справочники. Например справочник: «Организации», который содержит все реквизиты от названия до ОГРН или справочник «Сотрудники», реквизиты от ФИО до паспортных данных. Процесс создания справочников можно исключить, если нет в них необходимости.

Скачать zapmashina бесплатно на странице загрузки.